Журнал обліку перехідних службових документів, додаток 42

Додаток 42 — "Журнал обліку перехідних службових документів" до Наказу Генерального штабу Збройних Сил України «Про затвердження Інструкції з діловодства в Збройних Силах України» № 124 від 07.04.2017.

Факт передачі документів виконавцям фіксується шляхом проставлення відповідної відмітки в реєстраційній формі (розносній книзі) із зазначенням часу, дати, військового звання, особистого підпису, прізвища і ініціалів осіб, яким передано документи.

Документи, які надійшли до військової частини (установи) для тимчасового користування і не підлягають постійному зберіганню, реєструються в Журналі обліку перехідних документів (додаток 42) і передаються за належністю під особистий підпис в цьому журналі або за реєстром (додаток 43) з відміткою про це в журналі обліку перехідних документів.

____________
У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.