Обліково-алфавітна книга призовників

Додаток 12 — "Обліково-алфавітна книга призовників року народження, які проживають на території" до постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Положення про підготовку і проведення призову громадян України на строкову військову службу та прийняття призовників на військову службу за контрактом" від 21 березня 2002 р. №352

Пояснення до ведення обліково-алфавітної книги:

1. Книга повинна бути пронумерована, прошнурована, підписана керівником районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки та засвідчена гербовою печаткою. Книга зберігається як документ для службового користування.
2. У книгу записуються всі призовники, що приписані до призовних дільниць, у тому числі ті, яких визнано непридатними до військової служби в мирний час, обмежено придатними у воєнний час, непридатними до військової служби з виключенням з військового обліку, а також які прибули на військовий облік з інших територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
3. У разі коли стосовно призовника рішення призовної комісії ухвалено повторно, воно записується новим рядком з посиланням на попередній запис у графі 9.
4. На кожного призовника відведено чотири або п’ять рядків.
5. У графі 9 обов’язково робиться запис про місцезнаходження особової справи призовника, простим олівцем - у загальній картотеці, чорнилом (кульковою ручкою) - в архіві районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
6. Усі записи, крім графи 3, у книзі робляться чорнилом (кульковою ручкою). Адреса місця проживання записується простим олівцем.
7. Книга зберігається 75 років.